Хронологическая запись

Определение "Хронологическая запись" в словаре Брокгауза и Ефрона

Хронологическая запись — в бухгалтерии (см.) представляет собой ту основную запись, которая является материалом для систематической записи. Задача бухгалтерии — показывать письменно все, что происходит у предпринимателя (торговца) и что становится с его имуществом. Отсюда две группы книг: одни, так сказать, исторические (X. запись), другие — систематические, суммирующие результаты всего того, что занесено в книги первой группы. В X. записи операции записаны в последовательном порядке, одна за другой, по мере их совершения, в порядке дат. Главное назначение X. записей — удостоверение, что при разноске оборотов по счетам систематической книги не произошло пропусков и каждый оборот попал на надлежащий счет. Всякая сделка касается по меньшей мере двух, а иногда и большего числа счетов. Очень полезна, поэтому, запись каждой сделки в одном месте (в одной книге) и притом во всем ее составе, без дробления. Хотя в каждом отдельном счете записи и приводятся в X. порядке, но сделки известного рода совершаются не каждодневно, а потому всегда могут оказаться счета, в которых за данный день ничего не будет записано. Ввиду этого при желании, напр., узнать, какие именно операции были произведены в данный день, пришлось бы наводить справки по всем счетам, что, очевидно, было бы сопряжено с большими затруднениями. Отсюда необходимость записи всех операций в одном месте (в одной книге), по мере совершения самых операций, т. е. в хронологическом порядке.
С. М. Б.