Кассовая книга

Определение "Кассовая книга" в словаре Брокгауза и Ефрона

Кассовая книга или касса (Cassa-buch, Livre de caisse, Cash-book) — одна из основных бухгалтерских книг, служит для записывания прихода и расхода наличных денег. Она ведется на двух страницах: на левой пишется приход, на правой — расход. В системе простой бухгалтерии, основанной на принципе прихода и расхода, на приход в К. кн. записываются все поступления наличных денег, а в расход — все выдачи; разница между приходом и расходом показывает наличность кассы в данный момент. При двойной, или итальянской, системе бухгалтерии, основанной на отношении между счетами, в К. книге на каждых двух страницах располагается счет кассы, на левой странице записывается, каким счетам, за что и сколько должен счет кассы: это — все поступления наличных денег; на правой же странице записывается, за какими счетами, за что и сколько имеет счет кассы: это — все выдачи наличных денег. К. книга открывается записью на приход наличных денег, значащихся по инвентарю; затем записи в К. книге делаются при самом производстве выдач и получений. Когда кассир действует по ордерам, то К. обороты записываются одновременно в К. и в памятной книгах (мемориал), так как бухгалтер, подписывая ордер, отмечает его у себя в памятной книге; если же кассир действует самостоятельно, тогда К. обороты записываются сначала в К. книгу, а потом вносятся бухгалтером в памятную. Мелкие выдачи на домашние и торговые расходы в К. книгу ежедневно не записываются, а вносятся кассиром в особую расходную книжку и по окончании месяца переносятся в К. книгу общими суммами по категориям расходов; часто такими мелкими расходами заведует артельщик, который и ведет расходную книжку. Общепринято ежемесячно заключать кассу. Для этого подсчитывается весь приход и весь расход за месяц, второй вычитается из первого; остаток прихода (сальдо) должен представлять наличность денег в кассе в последний день месяца, с которою и проверяется. Этот остаток записывается в расход, чем обе страницы уравновешиваются. Одинаковые итоги, представляющие это равновесие (баланс), пишутся на одной строке в приходе и в расходе и подчеркиваются двойною чертою, в чем, собственно, и выражается заключение К. книги. После этого выведенным остатком открывается К. книга следующего месяца, для чего остаток записывается на приход. По закону К. книгу обязаны вести все торговцы, не исключая и мелочных; она должна быть заключаема к 1-му числу каждого месяца; оптовые торговцы обязаны вписывать в К. книгу подробно каждый случай приема и выдачи денег, прочие же могут ежедневную выручку денег записывать одной статьей или общим итогом, но расход должен быть записываем в подробности (ст. 606-608 Устава торгов., Св. Зак. т. XI, ч. 2, изд. 1887).